रोज़ का हिसाब-किताब (Cash Book)

कैसे Use करें?

1. 1ऊपर 'दुकान का नाम' डालें (optional) — यह सिर्फ PDF header में दिखेगा, हमारे server पर save नहीं होता
2. 2'नई entry जोड़ें' बटन दबाएं — हर customer/transaction के लिए एक row बनती है
3. 3हर entry में डालें: तारीख, ग्राहक का नाम (जैसे 'मनोज भाई'), सामान (जैसे 'चाय 4 कप, बिस्किट 1'), Cash ₹ (नकद मिला), Udhaar ₹ (उधार पर गया), Notes (optional)
4. 4View filter से 'आज', 'इस महीने', या 'सभी' चुनें — अलग-अलग summary instantly मिलती है
5. 5Top udhaar customer auto detect होता है — सबसे ज़्यादा उधार किस ग्राहक का है, साफ दिखता है
6. 6'PDF Export' बटन से selected period (आज/महीना/सब) का printable PDF download करें — बैंक/CA को दिखाने के लिए या file रखने के लिए
7. 7Data सिर्फ आपके browser की localStorage में save होता है — कोई account नहीं, कोई upload नहीं, browser cache clear करने पर delete हो जाएगा (PDF backup ज़रूर रखें)

रोज़ का हिसाब-किताब (Cash Book) क्या है?

## Daily Cash Book Hindi kya hai Daily Cash Book एक रोज़ का हिसाब-किताब रखने वाला simple digital ledger है, खासकर छोटे दुकानदारों (kirana, चाय, repair shop, स्टेशनरी, सब्ज़ी, मेडिकल) के लिए डिज़ाइन किया गया। India में लगभग 6 करोड़ MSME businesses हैं, जिनमें से 95%+ छोटी proprietorship shops हैं जो आज भी कागज़ की copy/register पर हिसाब रखते हैं। इन shops को complex accounting software (Tally, Zoho) की ज़रूरत नहीं — चाहिए सिर्फ एक simple तरीका जिसमें आज कितना cash आया, किसने उधार लिया, कुल बिक्री क्या रही — यही तीन numbers। यह tool उसी need को solve करता है। पूरा फ्रंट-end browser-based, कोई signup नहीं, कोई data upload नहीं, कोई subscription नहीं। UPI, GST, और GSTIN वाले व्यापारियों के लिए proper accounting software ज़रूरी है — यह tool उन shops के लिए है जो अभी तक रजिस्टर/कॉपी पर लिखते हैं। ## Kaise kaam karta hai हर entry में 6 fields होती हैं: date (default आज), customer name, item description, cash amount, udhaar (credit) amount, optional notes। आप जितनी चाहें entries add कर सकते हैं — दिन भर के लिए हर transaction एक row। Filter से 3 views देखें: 'आज' (सिर्फ today की entries), 'इस महीने' (current month), 'सभी' (पूरा history)। Totals automatic calculate होते हैं — cash collected (कुल नकद), udhaar pending (कुल बकाया), grand total (बिक्री का कुल जोड़)। Top udhaar customer feature ग्राहक-wise उधार count करके सबसे बड़े bakayedar का नाम + amount दिखाता है — यह छोटी shop में बहुत practical है (किस्से recovery करनी है यह रोज़ याद नहीं रहता)। PDF export jsPDF library use करके browser में ही printable A4 report बनाता है — बिजली कट हो, internet न हो — एक बार download कर लिया तो file आपकी। ## 5 real use cases **1. किराना दुकान (₹5K-₹15K daily):** सुबह दुकान खोलते समय tool open करें। हर सब्ज़ी/दूध/राशन के customer के लिए entry — मनोज ने ₹120 नकद + ₹80 उधार लिया, यह सेकंडों में लिख जाता है। शाम को 'आज' filter से देख सकते हैं — कुल कितना sale, कितना उधार। **2. चाय की टपरी (₹500-₹3K daily, ज़्यादातर regulars):** हर customer अक्सर उधार चलाता है — फिर salary आने पर एक साथ देता है। 'राकेश भाई — चाय 3 + समोसा 1 — ₹65 udhaar' एक row। महीने के अंत में 'इस महीने' filter + customer name से कुल बकाया तुरंत निकल आता है। **3. Mobile repair shop (₹500-₹5K per job):** हर repair entry — ग्राहक नाम, सामान (e.g., 'iPhone 11 display'), cash या udhaar। जो customers बिल लेने रुक नहीं पाते उनका PDF generate करके WhatsApp भेज सकते हैं। **4. सब्ज़ी की रेहड़ी:** रोज़ शाम 'आज' filter से जानें — आज का pure cash कितना, कितना उधार (पास के घर/restaurant को), कौन सबसे बड़ा bakayedar (recovery list)। **5. होम-based business (टिफिन सर्विस, साड़ी selling, beauty parlour):** Monthly client billing के लिए — हर client के लिए monthly entries, फिर 'इस महीने' का PDF export — client को share, खुद के records के लिए save। ## Common mistakes **1. Backup ना लेना:** यह tool 100% browser-side है — अगर browser cache साफ हो गया या phone reset हुआ तो data चला जाएगा। हर हफ्ते कम से कम एक बार PDF export करके email/WhatsApp में save रखें। **2. Customer name बार-बार अलग spelling में लिखना:** 'मनोज' और 'मनोज भाई' और 'Manoj' — tool इन्हें अलग-अलग customer मानेगा, top-udhaar feature गलत निकलेगा। एक standard spelling fix करें। **3. Tool को proper accounting software समझना:** यह GST filing, balance sheet, P&L statement नहीं बनाता। ₹40 लाख+ turnover वालों को compulsory GSTIN + Tally/Zoho/Vyapar चाहिए — यह tool उससे पहले की stage का है। **4. Multiple devices पर use करना expect करना:** Browser localStorage device-specific है — phone पर add की entry laptop पर automatically नहीं दिखेगी। एक primary device fix करें। **5. उधार के बिना receipt देना:** Tool ledger maintenance में मदद करता है, but legal proof नहीं है। बड़े उधार के लिए कागज़ का receipt + customer signature लें — यह कानूनी रूप से ज़रूरी है। ## Pro tips रोज़ शाम दुकान बंद करने से पहले 5 मिनट लगाएं — पूरे दिन की entries एक बार review करें, missing add करें, गलत हो तो edit करें। हर रविवार पूरे हफ्ते का PDF export करके खुद को WhatsApp/email पर भेज दें — accidental data loss से बचाव। महीने के अंत में 'इस महीने' का PDF print करके file/diary में रखें — साल भर के 12 PDFs मिलकर एक complete record बनते हैं। बड़े bakayedars की recovery के लिए तार/SMS/WhatsApp भेजें — tool में नाम + amount साफ है, क्या बोलना है यह decided है। शुरू में सिर्फ 3-4 fields use करें (date, customer, amount) — धीरे-धीरे item और notes भी डालना सीखेंगे। ## Privacy aur security इस tool का सबसे important point — आपकी shop का कोई data कहीं नहीं जाता। हमारे server पर कुछ नहीं save होता, हम tracking cookie नहीं डालते, कोई account-signup नहीं चाहिए। Customer के नाम, amounts, items — सब आपके browser की localStorage नाम की storage में रहती है, जो सिर्फ आपके device में, सिर्फ आपके browser में accessible है। अगर आप incognito mode में use करते हैं तो session close होते ही data गायब। यह intentional design है — privacy-first। दिक्कत यह है कि automatic cloud backup भी नहीं — इसलिए regular PDF export खुद करना ज़रूरी है। Trade-off: privacy + simplicity + free vs cloud-sync। छोटी दुकानों के लिए privacy ज़्यादा important है। ## Modern context — 2026 mein chhoti dukaan ki reality 2026 में India में 5G आ चुका है, UPI ने हर रेहड़ी-पट्टी पर payment digital कर दिया है — but दुकान का हिसाब-किताब अभी भी 70%+ कागज़ पर है। GSTIN वाले व्यापारी Tally/Zoho/Vyapar use करते हैं — but ₹40 लाख से कम turnover वाले 5+ करोड़ shops के लिए वो tools या तो complex हैं या paid हैं। PhonePe Business, Paytm for Business जैसी apps payment-side track करती हैं — लेकिन कागज़ी उधार, customer-wise breakdown, item details नहीं रखती। यह gap भरने के लिए digital cash book tools बने हैं (KhataBook, OkCredit) — लेकिन उनमें भी signup + data cloud में जाना ज़रूरी होता है, कुछ users को privacy concerns हैं। Vyaktigat Vikas का यह tool एक no-signup, no-cloud, sirf-browser version है — minimum learning curve, maximum privacy। Tier-2/3 की छोटी shops के लिए यह starting point है — अगर business बढ़े तो proper accounting software पर graduate हो जाएं।

Tips और सुझाव

• •हर हफ्ते एक बार PDF export करके email/WhatsApp में save रखें — browser cache साफ हो जाए तो भी data नहीं जाएगा
• •Customer name की एक standard spelling fix करें ('मनोज भाई' हमेशा 'मनोज भाई', कभी 'Manoj' नहीं) — top udhaar feature accurate निकलेगा
• •रोज़ शाम 5 मिनट review करें — दिन भर की entries verify करें, missing add करें, गलत edit करें
• •बड़े उधार के लिए कागज़ का receipt + customer signature ज़रूर लें — यह tool legal proof नहीं है
• •महीने के अंत में 'इस महीने' filter से PDF print करके file में रखें — साल भर का complete record
• •Top udhaar customer देखकर recovery WhatsApp message भेजें — नाम + amount tool में साफ है
• •GSTIN registered व्यापारी नहीं हैं? यह tool ठीक है। GSTIN है? Vyapar/Zoho/Tally use करें — यह simple tool उसके लिए नहीं है
• •Single device पर use करें (जो दुकान counter पर रहता है) — multi-device sync नहीं है (privacy-first design)

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQ)

और भी Free Tools